採用アシスタントが思う!応募書類の書き方

 

こんにちは!

はなちゃんです。

 

***現在、営業アシスタント・営業事務。

採用アシスタント、広報としても活躍中!

 

 

 

 

昨日ある友人が

(採用アシスタントの) 私に

「面接用の履歴書送りたいねんけど茶封筒か白封筒どっちが合格率あがる~?」と

LINEが来ました。

 

「茶色でも白でもどっちでも良い」と答えました。

 

 

これはあくまでも弊社の採用アシスタントとして

採用の仕事に携わり、

経験的に感じ取ったことですが、

茶封筒だから落ちた。

白封筒だから合格するといったことはないです!!

 

 

面接アシスタントとして

履歴書のポイントをまとめました。( ̄▽ ̄)

※他の会社さんは違った見方があるかもですので、

あくまで参考という事でお願いします。

 

《封筒》

 

白でも茶色でも構いません!・・・が

・汚れ、しわ、鉛筆での下書きの消し忘れがある、

・文字の読みにくさ、文字のミスの多さ、そして複数の修正テープの数。

 (修正したから大丈夫!ってもんじゃない)

・郵送時の封筒の書き方(一般的な書き方)ができてない

・封筒がスケスケ(中身が見えやすい)

 

⇒これができてないと

雑な人なんだなぁ。(仕事も雑なのかなぁ)

(自分のプライバシーが守れてないという事は

仕事でも弊社の秘密事項なども簡単に漏洩されるのではないか)

の印象を感じ取る。良い印象ではないですよね。

 

 

《履歴書》

 

  • 写真

写真は、履歴書に収まる決まった大きさで。

求人票に「写真貼付」となれば貼付です。

顔がわかるように(髪が長い方は、まとめる)

頭部~胸部あたりまで綺麗に見せる。

身なり、表情、服装は見られてます。

 

★ちなみに、お得な写真印刷アプリが前回紹介されていますので

良ければ参考にしてください。

私もお世話になった方法です。

採用率100%の究極の方法!!

 

 

 

  • 基本情報

名前、住所、生年月日、連絡先等が書かれていない

⇒ 一番大事な情報を忘れるの?!という印象

 

  • 志望動機

×書かれてない。真っ白or 1行

弊社に応募した理由も真っ白 or 1行

 

・・・(え。適当過ぎませんか。)となります。

 

  • 経歴書

働いてきた業界、年数。

その中でどんなポジションで何をしてきたか

仕事+αで何を自分でやってきたのか

が書けているか。

当たり前の仕事は全員がこなしているので、

例)会社の同僚と元気に笑顔で挨拶 等

自分しかできないことをアピールすべきだと

思います。

(例)ビール売り子にて、アウエーエリア担当

3時間で300杯販売した。

 

がポイントかなぁと思います。

 

《その他》

 

①応募した求人票の必須事項を読み

自分にあてはまるのか。

⇒電話等にて相談する、確認する姿勢ができているのか

 

《急募》の場合は、速達にするなど

急ぐ姿勢も見られているという事。

昨日公開の求人だし、別にゆっくり出せばいいかな

という甘えで、他の方に採用が決まる可能性があると思います。

企業は急いでいる=急募 なんです。

 

《職務経歴書》

 

IT業界の方の場合、

・経歴年数(例: ×令和3年、〇2021年 の表記の方が見やすい)

・自分が経験してきた工程(例:要件定義~テスト等)

・簡単な業務内容説明

・OS、DB、言語、ツール

・自分のポジション(例:メンバー、リーダー等)

 

・・・など書いてあると

分かりやすくて、面接時にアピールしやすいことが増えると思うので

そういったことも記入した方が良いと思います。

(書いてないと、面接官が気づきにくいので

面接の方の良いところがスルーされる)

 

 

とまぁ、そんな感じです。

ただ、あくまで面接アシスタントが

面接担当者の背景や今までの面接書類をみて

思ったことです。

IT業界以外でも活用できる

面接情報なので、良ければ参考にしてください。

 

 

下線が引いてあるところは

ブログができた時に採用担当に内容を伝えた結果、

特に、同意見だったところです。

誰が採用担当でも思うところは同じかもです( ̄▽ ̄)

 

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