ビジネスメールでメーリングリスト全員に返信をしてしまうインシデント

皆さんこんにちは、トラスト営業兼採用担当のnabeです。

皆さんもお仕事されている方はメールを使う事は多いと思います。

私も営業ですので、交流会などのメーリングリストから全員宛にメールが送られてくることがよくあります。

ふつうはこのメールの送信者にToでメールを返信するのですが、

たまに『全員に返信』ボタンをポチっとしてしまう方がおられるみたいです。

 

これやっちゃだめですよ!

 

 

そして、個人情報や売上単価、下手したら履歴書なんかが特定多数(この前は700名ほど)に誤送信されてしまいます。

これ重大なインシデントの発生で、下手したら会社が賠償責任を負う必要も出てくる可能性があります。

もちろんミスしたご本人も賠償責任に発展する可能性も高いでしょう。

 

何気ないメールのやり取りでも、

扱うのは情報なので細心の注意を払って対応しましょう。

 

仮に秘匿性を求められない内容だったとしても、

自分とToの相手を除く他の698名ほどの人たちには、

数秒ですがメールをチェックする手間をかけさせているのが事実です。

 

さらに、内容によってはモヤっとしたり、

不快な思いをさせてしまう可能性もあります。

 

文句を言われずにいるから安心という訳ではないので、

内心どんな事を思われているかはわかりませんよ。

 

明日は我が身、

日々気を付けて対応するよう心がけます!

 

 

皆さんもお気をつけて!!

 



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