ビジネスメール、CCも見てほし~い!

どうもです~!

コンビニの買い物で支払いしていたら

おつりがゾロ目でちょっと嬉し~ 米(コメ)です!

 

 

今回はこれから社会人になる方、就活中の方向けです。

場合によっては現職の方も該当するかもしれない、、、?

(しかしあまり偉そうなことは言えないわたし~!ヘヘッ)

 

 

採用に役立てそうな過去のブログをピックアップ↓↓

 

 

 

日頃仕事をしていてちょっと気になること…それは

メールの返信について

 

 

Outlook、Gmail、Yahooメール、はたまたキャリアメールなどなど…

就活やお仕事でメールは必須ツールとなっています。

その中で色んなメーラーでのメールやり取りをされているかと思います。

 

 

その中ですこし~だけに気になってしまうことは

一定数、「全員返信になっていない」まま

返信を送ってくること!(ダメということではなく!)

 

 

 

 

弊社の場合、応募者の方にメールで面接の日程調整についてお送りする事があります。

そして、これは他の企業でもよくあることだと思います。

 

 

メールを返事するとき・・・

 

TOだけじゃなくCCも

チェックしてみてほしィ…ッ!

 

 

先方が共有すべき人や部署のアドレスをCCに複数入力している場合がよくあります。

(弊社でもCCに部署メールアドレスを追加しています。)

 

 

 

・・・わたしなんぞがビジネスマナーを語るには

まだまだ、全ッ然!ケツが青いのですが!

(最近までだいぶ知らなかった身なので・・・)

 

 

 

 

 

CCにアドレスが入っていたら!!

 

 

 

原則全員返信をするように!!

 

 

 

 

心掛けてみてくださいッ!!

 

 

 

 

 

 

もちろん内容によっては個別返信が適切な場合もあります。

ジャッジは難しい場合がありますが・・・

そこは経験積んで覚えてもろて・・・(ここは投げやり)

 悩まし~……

 

「うわっ!やらかし~!」って時に不特定多数にバレたくない…と思って

個別返信にしちゃったりとかね……(大昔やって上司ィに怒られた)

これはやっちゃダメなやつですwww

 

 

 

 

社会人になってから思うのは

個別(1対1)でメールのやりとりをするって意外とないってこと!

なんやかんや複数人にメールしなきゃだったり、部署宛先がいくつか含まれていたり。

 

あとはチャットツールとかを導入している企業が多いので

個別や軽いやりとりはそっちで済ませちゃったりとかね(社内の場合)

 

 

 

 

Outlookには「全員返信」というボタンが見える所にあるかと思いますが

Gmailは矢印(返信)だと個別返信になっちゃうんですよね…(送信者にだけ返信される)

 

お手数ですが矢印の隣にある「︙」やら「・・・」から

「全員に返信」を選んでCC含めて全員に返信をお心掛けを…!

 

 

 

PC~からだと 設定→全般:返信時のデフォルトの動作 で

「全員に返信」をデフォルトにすることができますよ~!!

(アプリ版は設定できないという情報…反映されないかもしれないので「…」から!)

 

 

 

ビジネスメール、CCも要チェックや!

 

 

 

以上!

C.C.レモンおいし~!(おっ今日も滑ってるぞ!!!)

 

 

 

(何か所 ” C(し~) ” とかけたでしょうか)

 

 

ではまた~~~~~~~~~~~~~(^^ゞ

 



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